Software made in Austria

Der ADS-Nachfolger.

Wenn die SAP Adobe Document Services enden,
sind wir eure Werkstatt.

Hunderte XDP-Templates, fünfzehn Jahre Fachbereichs-Wissen — und ein Fundament, das langsam wegbricht: Adobe hat XFA aus dem Browser geworfen, die Formular-Strategie mehrfach umgebaut, und die SAP-Häuser stehen vor der Nachfolgefrage. Documenttailor importiert eure XDP-Vorlagen, rendert auf modernem Stack und lässt euren ABAP-Aufrufkontrakt unverändert. Signaturen und Vertragsverwaltung könnt ihr als Add-on dazuschalten — müsst ihr aber nicht.

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XDP-Konverter · SAP-Adapter für S/4HANA, CAP, Fiori · PDF/A-3-Metadaten · Per-Seat, keine Envelope-Limits · Aus Österreich

Envelope · Rahmenvertrag CDA-2026-041715:42

1/4M. Rossi · Lieferant

signiert · SES12. Jan 09:14

2/4A. Müller · Legal

freigegeben · Playbook v312. Jan 11:02

3/4Y. Nakamura · CFO

wartet · QES via CSC-QTSPfällig heute

4/4L. Bernard · Vorstand

ausstehendFrist 14. Jan

Obligation-Extraktion

Kündigungsfrist erkannt · 3 Monate zum Jahresende · Kalender-Feed aktiv.

14:14PDF/A-3 gerendert · Angebot 471215:45Envelope versendet · 3 Signer00:16AES signiert · CSC-QTSP01:47ZUGFeRD 2.3 eingebettet03:18XDP-Import · 47 Templates konvertiert04:49Klausel abweichend · Playbook v306:20Frist erkannt · 14 Tage vor Renewal07:51Template v2.1 veröffentlicht09:22S/4HANA-Bridge · CDS-View synchron10:53WORM-Snapshot · PAdES B-T versiegelt12:24PDF/A-3 gerendert · Angebot 471213:55Envelope versendet · 3 Signer15:26AES signiert · CSC-QTSP16:57ZUGFeRD 2.3 eingebettet01:28XDP-Import · 47 Templates konvertiert02:59Klausel abweichend · Playbook v304:30Frist erkannt · 14 Tage vor Renewal06:01Template v2.1 veröffentlicht07:32S/4HANA-Bridge · CDS-View synchron09:03WORM-Snapshot · PAdES B-T versiegelt

Der Standpunkt

Adobe hat SAP-Kunden ihre Dokumentenwerkstatt entzogen. Wir bauen ihnen eine neue — mit modernen Fundamenten.

SAP Adobe Document Services stammt aus einer Ära, in der Formulare Adobe Reader brauchten und Browser XFA rendern konnten. Beides ist vorbei. Trotzdem laufen in vielen SAP-Häusern hunderte XDP-Templates weiter — mit einem Ablaufdatum im Nacken. Documenttailor ist die konservative Antwort: dieselben Datenströme, aber ein Rendering-Stack von 2026 statt 2006. Kein Adobe-Runtime auf dem Server, keine getrennten Vendoren für Formularausgabe und optional Signatur.

So läuft die Ablöse

Vier Schritte vom XDP-Bestand zur laufenden Documenttailor-Instanz.

Kein Big-Bang. Wir tauschen den Rendering-Stack unter dem ABAP-Aufrufer aus — Fachbereiche merken zuerst gar nichts, dann nur, dass die PDFs sauber und schneller kommen.

01
Schritt 1 · Bestand kartieren
Scan & Inventar
ABAP-Scanner geht durch euer System und listet alle ADS-Aufrufe (FP_FUNCTION_MODULE_NAME, FP_JOB_OPEN, Custom-Wrapper). Der XDP-Konverter liest zusätzlich das Formular-Repository aus und erzeugt einen Inventar-Report: 312 Vorlagen, 47 Repeats, 8 Kalkulationen, 12 Skript-Blöcke, 3 Deprecated-Bindings.
02
Schritt 2 · Konvertieren
XDP → Documenttailor-DSL
Der Konverter parst XDP/XFA, mappt Datenbindings auf JSON-Schema und schreibt eine Documenttailor-Layout-DSL. FormCalc-Kalkulationen werden nach JavaScript transpiliert. Manuell nachzuarbeiten sind nur die Skript-Blöcke, die auf Adobe-Reader-Runtime setzen — die identifiziert der Report für euch.
03
Schritt 3 · Rendern & abgleichen
Golden-PDF-Vergleich
Jede konvertierte Vorlage rendert Documenttailor einmal parallel zur Original-ADS-Ausgabe. Ein Pixel-Diff-Report zeigt, wo sich Layouts unterscheiden. Zusammen mit dem Fachbereich abnahmefähig gemacht — nicht erst nach Produktivsetzung.
04
Schritt 4 · Zurückgeben
Drop-in-Wrapper für ABAP
Ein Funktionsbaustein-Wrapper mit derselben Signatur wie FP_FUNCTION_MODULE_NAME schickt den Aufruf gegen die Documenttailor-API. Für euer S/4HANA ändert sich nichts. Umschalten geht pro Vorlage — Rollback ist eine ABAP-Konstante.

Der Kern — die vier Bausteine der ADS-Ablöse.

XDP/XFA-Konverter

Liest eure bestehenden XDP-Vorlagen aus SAP ADS. Mappt Bindings auf JSON-Schema, überträgt Repeats und Bedingungen, transpiliert FormCalc-Kalkulationen nach JavaScript. Zusätzlich ein ABAP-Scanner, der eure ADS-Aufruf-Landschaft inventarisiert.

Designer & PDF-Rendering

Layouts visuell im Designer bauen — mit JSON-Schema-Bindings, Realtime-Kollaboration (Yjs über Supabase-Kanal), versionierten Snapshots. Rendering über Headless Chromium mit PDF/A-3-Metadaten und Factur-X/ZUGFeRD-Einbettung.

SAP-Adapter

ABAP-Client-Klasse (Drop-in-Wrapper für FP_FUNCTION_MODULE_NAME), CAP-Plugin für SAP BTP und Fiori-Web-Component. Kundenseitig in S/4HANA oder BTP integriert; in der Documenttailor-Web-App gibt es einen begleiteten Konfigurations- und Roundtrip-Test (Ping + Test-Upload ins Content-Repository). SSO über generisches OIDC, kompatibel mit SAP IAS.

Interaktive Forms

Öffentliche Formulare unter deiner Domain, aus denselben Templates erzeugt. Datenrückgabe via Webhook oder direkt in S/4HANA — ideal für Anträge, Bescheinigungen und Selbstauskünfte, die früher als interaktive PDFs kamen.

Optional obendrauf

Signaturen und Vertragsverwaltung, wenn ihr sie braucht.

Die meisten ADS-Kunden starten mit Konvertierung, Designer und Rendering. Sobald das läuft, schaltet ihr die Bausteine dazu, die euer Fachbereich zusätzlich verlangt — keinen Cent für Funktionen, die ihr nicht nutzt.

Add-on

Elektronische Signaturen (Add-on)

SES aus der Plattform, AES mit qualifiziertem Zeitstempel (RFC 3161, rotierender TSA-Pool). QES-Anbindung an zertifizierte QTSPs über die CSC-v2-Schnittstelle im Pilotbetrieb. Signaturen als PAdES B-B und B-T eingebettet; das B-LTA-Archivprofil ist in Vorbereitung.

Add-on

Contract Lifecycle Management (Add-on)

Klausel-Bibliothek mit Jurisdiktion, Playbook-Compliance-Prüfung mit Erklärbarkeit (LLM-basiert), LLM-gestützte Obligation-Extraktion mit iCal-Feed, Team-Redlining mit Kommentar-Threads und Änderungsvorschlägen (Yjs-Realtime), Portfolio-Cockpit inklusive Cycle-Time- und Renewal-Pipeline.

Signaturen im Klartext

SES, AES, QES — was heißt das, und was können wir wirklich?

Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, novelliert 2024) kennt drei Stufen der elektronischen Signatur. Der Unterschied liegt in Identitätsbindung, Beweiswert und dem, was ein Anbieter dafür belegen muss. Wir sagen dir bei jeder Stufe ehrlich, was Documenttailor heute davon kann.

produktiv

Stufe 1

SES · Simple Electronic Signature

Definition (eIDAS Art. 3 Nr. 10): „Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet.“ Kein technisches Mindestniveau, aber vor Gericht zulässig — der Beweiswert hängt vom Kontext ab.

Documenttailor: Was Documenttailor kann: gezeichnete oder getippte Signatur im öffentlichen Signer-Portal, Signer-Metadaten (IP, User-Agent, Zeitstempel-Server-seitig), PAdES-Einbettung im Dokument, WORM-Ablage der Original-Bytes. Produktiv.

Typischer Einsatz: interne Freigaben, Angebote im niedrigen Beweiswertbedarf, Onboarding-Bestätigungen.

produktiv

Stufe 2

AES · Advanced Electronic Signature

Anforderungen (eIDAS Art. 26): eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, ermöglicht dessen Identifizierung, wird mit Mitteln erzeugt, die dieser unter alleiniger Kontrolle hält, und ist so mit den Daten verbunden, dass eine spätere Änderung erkennbar bleibt. Zertifikatsbasiert.

Documenttailor: Was Documenttailor kann: PAdES-B-T-Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel über RFC 3161 aus einem rotierenden TSA-Pool. Zertifikat wird pro Envelope-Session erzeugt und an den Signer gebunden, Dokument-Hash im TimeStampToken verankert. Produktiv.

Typischer Einsatz: Rahmenverträge, Beschaffung, HR-Dokumente außerhalb formbedürftiger Sonderfälle.

Pilot

Stufe 3

QES · Qualified Electronic Signature

Anforderungen (eIDAS Art. 3 Nr. 12): eine AES, erzeugt auf einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD) mit einem qualifizierten Zertifikat eines gelisteten QTSPs. Nur die QES ist der handschriftlichen Unterschrift EU-weit rechtlich gleichgestellt.

Documenttailor: Was Documenttailor kann: Anbindung an zertifizierte QTSPs über die CSC-v2-Schnittstelle (Cloud Signature Consortium). Aktuell im Pilotbetrieb — die OAuth-Autorisierung und der SCA-Flow (Signer-PIN/OTP/SAD) werden für den Produktivstart nachgeschärft. Der QTSP bleibt der eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter; wir sind der Fachanwendungs-Kontext.

Typischer Einsatz: formbedürftige Verträge (z. B. § 623 BGB Kündigung mit Schriftformerfordernis), Behördengeschäft, alles was eIDAS Art. 25 (2) verlangt.

Diese Erklärung ist eine praktische Übersicht, keine Rechtsberatung. Für die Wahl der richtigen Signaturstufe im konkreten Anwendungsfall zieh bitte deinen Fachbereich oder eine qualifizierte Kanzlei bei.

Wer steht zuerst vor der ADS-Frage?

SAP-Basis führt, Fachbereiche folgen — die anderen Rollen bedient dieselbe Plattform.

SAP-Basis & Applikationsentwicklung

Der eigentliche Schmerz sitzt hier. Hunderte XDP-Vorlagen, ein ABAP-Repository voller ADS-Aufrufe, Fachbereiche, die auf jeder Retrospektive fragen: „Und was, wenn das wegbricht?“ Documenttailor liefert den Wrapper, der ihre Frage beantwortet.

Fachbereich Forms & Belege

Bescheide, Anträge, Bescheinigungen — alles, was heute als interaktives PDF aus ADS kommt. Der Designer erlaubt Nachjustierungen ohne Ticket an die Entwicklung, PDF/A-3-Metadaten und ZUGFeRD-Einbettung sind eingebaut.

HR, Legal & Vertrieb

Wenn ihr die ADS-Ablöse ohnehin macht: schaltet die Signatur- und CLM-Add-ons dazu. Arbeitsverträge, Rahmenverträge, Angebote landen im selben System — keine parallele DocuSign- oder Adobe-Sign-Rechnung mehr.

IT-Einkauf & Vendor-Management

Ein Vendor statt vier. Ein Preismodell pro Sitz statt ein Envelope-Zähler mit Jahres-Überraschung. Kein Adobe-Runtime im Rechenzentrum, EU-Hosting, DPA und TOM. Selbst hosten möglich.

Warum es Documenttailor gibt

Ich habe 15 Jahre lang SAP-Kunden Formulare auf Adobe gebaut. Bis Adobe die Tür zumachte.

Ich bin Martin Koch. Ich komme aus SAP, habe die CloudDNA gegründet und mit meinen Leuten in mehr als einem Jahrzehnt hunderte Formulare, Rechnungen und Bescheinigungen auf Basis der SAP Adobe Document Services gebaut. Es war ein solides Handwerk — mit einem sehr harten Ablaufdatum. Denn XFA im Browser ist tot, Adobe hat AEM Forms neu ausgerichtet, und viele der ADS-Kunden, die wir betreuen, stehen heute vor Vorlagen, die niemand mehr modernisieren kann, ohne komplett neu aufzusetzen.

Documenttailor ist unsere Antwort auf genau diese Situation. Wir übernehmen euren XDP-Bestand, rendern auf modernem Stack und lassen die ABAP-Aufrufer unverändert. Wenn Legal, HR und Vertrieb ohnehin dabei sind, schaltet ihr die Signatur- und CLM-Add-ons dazu — spart die parallele DocuSign-Rechnung. Aber der Startpunkt ist immer derselbe: die ADS-Ablöse.

Die ganze Geschichte

Was drin ist — und was nicht.

Drin

XDP/XFA-Konverter für Alt-Templates
ABAP-Scanner für ADS-Aufruf-Inventar
Template-Designer mit Realtime-Kollaboration
PDF-Rendering mit PDF/A-3-Metadaten & ZUGFeRD 2.3 BASIC aus Daten
SAP-Adapter (ABAP, CAP, Fiori) als Paket
SSO via OIDC (SAP-IAS-Preset), SCIM v2 Users + Groups
Interaktive Forms + Bulk-Send unter eurer Domain
REST-API + Webhooks + Audit-Log + WORM
Add-on Signatur: SES, AES (RFC-3161), QES (CSC-Pilot)
Add-on CLM: Klauseln, Playbook, Obligations, Redlining
Multi-Tenant mit Row-Level-Security
Öffentliches Signer-Portal ohne Kontozwang

Bewusst nicht

Preis pro Umschlag oder pro gerendertem PDF
Adobe-Reader oder XFA-Runtime im Browser
Setup-Gebühren
Token-Zähler für die integrierte KI
Sales-Journey mit Formular und Rückruf

Was Entscheider fragen

Wir haben 300 XDP-Templates aus SAP ADS. Was passiert damit?

Der XDP-Konverter im Migration-Toolkit liest XDP/XFA-Vorlagen, mappt Datenbindings auf JSON-Schema und erzeugt eine Documenttailor-Layout-DSL. Bindings, Repeats und Bedingungen werden übernommen; FormCalc-Kalkulationen werden nach JavaScript transpiliert. Zusätzlich scannt ein ABAP-Scanner euer Repository und listet alle ADS-Aufruf-Stellen. Für ABAP-Aufrufer bleibt der Funktionsbaustein-Kontrakt identisch — wir liefern einen Drop-in-Wrapper mit derselben Signatur wie FP_FUNCTION_MODULE_NAME.

Müssen wir Signaturen mitkaufen?

Nein. Die ADS-Ablöse funktioniert ohne. Ihr könnt Documenttailor rein für Konvertierung, Designer, Rendering und SAP-Anbindung einsetzen — Signatur und CLM sind Add-ons, die ihr aktiviert, wenn Legal, HR oder Vertrieb ohnehin einen zweiten Vendor einsparen wollen. Wenn ihr sie einschaltet: SES und AES kommen aus der Plattform (AES mit RFC-3161-Zeitstempel, PAdES B-B/B-T); QES bringen wir über zertifizierte QTSPs mittels CSC v2 ein (Pilotbetrieb, siehe SES/AES/QES-Explainer).

Wie funktioniert die SAP-Integration konkret?

Drei Wege: ein ABAP-Modul mit Funktionsbausteinen als Drop-in-Ersatz für die ADS-Aufrufe, ein CAP-Plugin für SAP-BTP-Anwendungen und eine Fiori-Tile als Endanwender-Einstieg. SSO läuft über SAP IAS (OIDC). Die Datenrichtung ist bidirektional — Rendering-Ergebnisse und signierte Dokumente landen als Content-Repository-Objekt oder Attachment in S/4HANA.

Was ist mit Bestandsdokumenten, die schon signiert wurden?

Bestehende PAdES-Signaturen werden bei der Übernahme validiert und im WORM-Archiv abgelegt. Ein automatisches LTA-Refresh (neue Zeitstempel, aktuelle Revocation-Info in einem DSS-Dictionary) ist als Roadmap-Baustein geplant. Der Original-Bytestream bleibt unverändert.

DSGVO und Datenhaltung?

Standardbetrieb in EU-Rechenzentren (Vercel EU-Regionen + Supabase EU). Audit-Trail und WORM-Ablage sind append-only mit konfigurierbaren Löschfristen. Ein DSGVO-Auskunftsexport pro betroffener Person ist in Sekunden möglich. Für regulierte Branchen gibt es eine Private-Cloud- und eine On-Prem-Variante.

Können wir selbst hosten?

Ja. Die Plattform läuft in Vercel + Supabase als Standardpfad, kann aber auf eigener Kubernetes-Infrastruktur oder auf SAP-BTP betrieben werden. Der Rendering-Service (Headless Chromium) und der Signatur-Worker sind zustandslos und horizontal skalierbar.

Beantwortet die ADS-Frage — bevor sie euch beantwortet wird.

Startet mit einem Migration-Assessment: XDP-Konverter läuft gegen ein Sample eurer Vorlagen, ihr bekommt einen ehrlichen Report — was portiert der Konverter automatisch, was braucht Handarbeit, wieviel Zeit ist realistisch. Kein Vertrieb dazwischen.

Zur Migration-Demo

Wenn die SAP Adobe Document Services enden,sind wir eure Werkstatt.